Privacystatement

Psychologiepraktijk Van Spreeken

Psychologiepraktijk Van Spreeken, gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59033150, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Psychologiepraktijk Van Spreeken met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologiepraktijk Van Spreeken persoonsgegevens verwerkt:

  1. (potentiële) patiënten;
  2. bezoekers aan de praktijk van Psychologiepraktijk Van Spreeken;
  3. bezoekers van de website van Psychologiepraktijk Van Spreeken;
  4. deelnemers aan bijeenkomsten van Psychologiepraktijk Van Spreeken;
  5. sollicitanten;
  6. alle overige personen die met Psychologiepraktijk Van Spreeken contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Van Spreeken persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychologiepraktijk Van Spreeken verwerkt persoonsgegevens die:

  1. een betrokkene zelf persoonlijk, telefonisch, of digitaal heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
  2. worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers;
  3. tijdens een bezoek aan de website zijn gegenereerd, zoals het IP-adres en surfgedrag;
  4. door eventuele camerabeelden bij een bezoek aan het praktijkpand zijn vastgelegd. Camerabeelden worden in beginsel na een aantal dagen vernietigd;
  5. eventuele video- of geluidsopnames tijdens sessies (worden uiterlijk binnen een week vernietigd).

3. Doeleinden verwerking

Psychologiepraktijk Van Spreeken verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie;
  2. beheer van de praktijk (werving, kwaliteit, klachtenafhandeling);
  3. het onderhouden van contact en verstrekken van informatie;
  4. het verbeteren van de website;
  5. het bijhouden van anonieme gebruikersstatistieken;
  6. het bewaken van de toegang en beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond

De verwerking vindt plaats op basis van:

  1. toestemming van de betrokkene;
  2. uitvoering van een geneeskundige behandelovereenkomst;
  3. een wettelijke verplichting (zoals het medisch dossier of BSN);
  4. bescherming van vitale belangen;
  5. een gerechtvaardigd belang.

5. Verwerkers

Psychologiepraktijk Van Spreeken kan verwerkers inschakelen die uitsluitend volgens instructies en onder een verwerkersovereenkomst werken conform de Avg.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Gegevens worden niet zonder toestemming gedeeld, tenzij nodig voor de behandeling (zoals zorgverzekeraar) of wettelijke plicht. Gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden verkocht.

7. Doorgifte buiten de EER

In beginsel vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EER, tenzij er sprake is van een passend beschermingsniveau.

8. Bewaren van gegevens

Hanteert de volgende termijnen:

  • Medische gegevens: ten minste 20 jaar.
  • Financiële administratie: 7 jaar.
  • Sollicitanten: 4 weken na procedure.
  • Websitebezoekers: 5 jaar.

9. Wijzigingen privacystatement

De praktijk kan dit statement wijzigen. De actuele versie staat altijd op de website.

10. Rechten, vragen en klachten

U heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering. Neem hiervoor contact op via info@vanspreeken.nl. Bij klachten kunt u zich ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.